Comment bien choisir son logiciel de ressources humaines ?
La gestion des ressources humaines (RH) est cruciale pour toute entreprise. La gestion RH est un domaine complexe qui englobe tout un tas de tâches très importantes mais aussi très chronophage pour l’entreprise. Comment remédier à ça ? Il suffit d’adopter un logiciel RH, aussi appelé SIRH (Systèmes d'Information des Ressources Humaines).
Cet outil puissant simplifie la gestion du personnel, l'administration des avantages sociaux et bien d’autres tâches que nous allons voir tout de suite dans cet article !
Le meilleur logiciel RH n’existe pas, en revanche, nous allons vous aider à trouver l’outil RH qui vous correspond grâce à notre comparatif des outils les plus utilisés sur le marché.
Sur Meilleur Logiciel, pas de systèmes d’enchères ou de classement payant.Notre comparatif se base sur divers critères tels que la notoriété, l’étude des prix, l’analyse des fonctionnalités, les témoignages clients etc.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH/SIRH ?
Un logiciel RH (ou SIRH) est une solution informatique conçue pour aider les entreprises à gérer l'ensemble du cycle de vie des employés et à automatiser les processus RH. Contrairement à d’autres types de logiciels de gestion, qui recouvrent généralement les mêmes fonctionnalités, les logiciels RH eux, se distinguent par leurs différentes “spécialisations”.De la paie et notes de frais à la gestion des candidatures en passant par le suivi des performances et la gestion des avantages sociaux. Un logiciel RH peut-être plus ou moins complet, néanmoins, sa fonction première est de centraliser les données et les processus liés aux ressources humaines.
Quelle est la distinction entre logiciel RH et logiciel SIRH ?
Pour faire simple, il n y’a pas de distinction entre les acronymes RH et SIRH. Le dernier étant le terme “technique” utilisé pour désigner un logiciel RH.
Quels sont les différents types de logiciels RH ?
Comme abordé un peu plus haut, il est possible de séparer les logiciels RH en 2 grandes catégories :
- Les logiciels spécialisés
- Les logiciels polyvalents ou tout-en-un
Parmi cette catégorie de logiciels spécialisés, on peut généralement distinguer les outils davantage dédiés à la gestion administrative de ceux consacrés à la gestion opérationnelle.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel RH ?
Les processus RH qui peuvent être automatisés sont :
- La gestion des employés : Centralisation d’informations telles que les coordonnées, l'historique professionnel, les compétences etc.
- Le recrutement et l’onboarding des collaborateurs: De la gestion des offres d'emploi, la sélection des candidats à l’accueil et l’intégration des salariés.
- La gestion des congés et du temps de travail : Suivi des heures travaillées, des congés, les arrêts maladie, etc.
- La gestion de la Paie : Processus de calcul des salaires, taxes et génération des bulletins de paie.
- La gestion des notes de frais : Collecte, vérification, enregistrement et remboursement des dépenses liées aux activités des salariés (déplacements, frais de repas, hébergement etc.)
- La communication interne : Élaboration d’activités, de rencontres pour favoriser la cohésion des équipes et renforcer la motivation.
- Le portail RH ou Intranet : Espace numérique propre à l’entreprise qui centralise des informations, des actualités liées aux salariés et à l’entreprise.
- La formation et développement : Suivi des salariés, de leurs souhaits d’évolution et développement de leurs compétences.
- La gestion des avantages sociaux : Gestion des avantages tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite.
- La gestion des performances et reporting : Évaluations de la performance, suivi des objectifs etc.
Quels sont les avantages d’un logiciel RH ?
Les avantages d'un logiciel RH sont nombreux et sont d’ailleurs communs à la plupart des logiciels de gestion. Car ne l’oublions pas, l’objectif n°1 de ce type de logiciel de gestion est de vous faire gagner du temps. On peut noter principalement, l’automatisation des tâches administratives, la réduction des erreurs manuelles liées à la paie notamment, l'amélioration de la satisfaction des employés, une meilleure sécurisation des données grâce à la dématérialisation de documents.
Qui utilise un logiciel RH ?
Un logiciel RH/SIRH est bien évidemment utilisé principalement par les responsables des ressources humaines, les recruteurs, les gestionnaires de la paie, les directeurs de formation.Mais ils sont aussi bien sûr sollicités par les dirigeants de jeunes/petites entreprises, qui vont généralement davantage se concentrer sur des logiciels de gestion de paie et/ou de notes de frais par exemple.
Comment choisir son logiciel RH/SIRH ?
Pour choisir le bon logiciel RH, prenez en compte les éléments suivants :
- Taille de votre entreprise et nombre de collaborateurs : Rien de ne sert de partir sur un logiciel tout-en-un qui prend du temps à paramétrer si vous êtes une startup ou une TPE.
- Budget
- Besoins et fonctionnalités spécifiques : Certains logiciels regroupent peut-être toutes les fonctionnalités que vous recherchez.
- Facilité d'utilisation
- Intégrations avec d’autres logiciels de gestion ou outils métiers
- Qualité et réactivité du support client : Un accompagnement en français est-il primordiale pour vous ? Car certains logiciels peuvent privilégier l’anglais
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