Les 7 meilleurs logiciels de trésorerie
La gestion de trésorerie est cruciale pour la santé financière de toute entreprise et ce, quelle que soit sa taille. Un bon contrôle des liquidités peut faire toute la différence entre la pérennité et la faillite. Pourtant, cela peut s'avérer complexe sans l'aide des bons outils. C'est là qu'intervient un logiciel de trésorerie.
Impossible de vous dire LE meilleur logiciel de trésorerie car cela dépend fortement de vos besoins, de votre entreprise, de votre budget etc. En revanche, nous allons vous aider à trouver le logiciel de trésorerie qui vous correspond grâce à notre comparatif des outils de gestion de trésorerie les plus utilisés sur le marché.
Sur meilleurlogiciel.com, pas de systèmes d’enchères ou de classement payant.Notre comparatif se base sur divers critères tels que la notoriété, l’étude des prix, l’analyse des fonctionnalités, les témoignages clients etc.
Qotid
Qotid est une solution clé en main qui permet aux dirigeants de PME et directions financières de connecter leurs solutions métiers et de créer des reportings de gestion et des tableaux de bords sur mesure afin de suivre leur rentabilité et prévoir facilement leur trésorerie via la réalisation de budgets prévisionnels.
Cette solution très complète permet aux utilisateurs de gérer l’entièreté de leurs finances.
Fygr
Fygr propose une solution SaaS de gestion de trésorerie conçue spécialement pour les dirigeants de startups, de PME et d’associations, offrant une approche simple pour la gestion financière.
Cette plateforme se focalise sur le suivi de la trésorerie et la création de prévisions de trésorerie en utilisant divers scénarios.
C'est une interface intuitive conçue pour faire gagner du temps et optimiser l'efficacité des dirigeants de petites et moyennes entreprises.
Agicap
Agicap propose une solution logicielle complète pour le suivi de la trésorerie, simplifiant ainsi l'analyse et la gestion des fonds des TPE-PME, voire même de grandes entreprises en France et en Europe.
Cette solution est conçue pour divers secteurs d'activités, et offre une visibilité et des prévisions de trésorerie pour aider les utilisateurs à anticiper les flux et optimiser leurs besoins en fonds de roulement.
IPaidThat
IPaidThat est une solution SaaS qui permet aux entreprises de toute taille de suivre les flux de paiement, d’établir des prévisions de trésorerie, de gérer des transactions bancaires, permettant ainsi de prendre des décisions financières éclairées.
Elle intègre le marché des logiciels de facturation mais propose des services importants liés à l’automatisation et à la gestion de la trésorerie.
Pennylane
Contrairement aux logiciels en tête de notre comparatif, Pennylane n'est pas principalement un outil de gestion de trésorerie, mais plutôt un logiciel de comptabilité qui inclut des fonctionnalités pour la trésorerie. Il cible les startups, les TPE et les PME, et offre ses services à des tarifs très abordables.
Cependant, il n'est pas possible de souscrire uniquement à l'option de gestion de trésorerie, ce qui en fait un choix adapté aux dirigeants à la recherche d'un logiciel de comptabilité complet.
Sellsy
Sellsy propose un module de gestion de trésorerie pour les TPE et les PME, aidant les entrepreneurs à prendre des décisions financières éclairées pour stimuler la croissance de leur entreprise.
Cette solution permet d’anticiper les positions de trésorerie futures et actuelles grâce à la synchronisation de vos données de facturation et de vos flux bancaires.
Kyriba
Kyriba est une solution de gestion financière faisant partie des leaders mondiaux dans ce secteur. Les fonctionnalités essentielles proposées sont la gestion des risques, la trésorerie, les paiements et le fonds de roulement.
Ces fonctionnalités peuvent être personnalisées et adaptées aux besoins des clients.
Qu’est-ce qu’un logiciel de trésorerie ?
Il s’agit d’une solution informatique qui aide les entreprises à gérer leurs finances et leurs liquidités. Le logiciel de trésorerie joue un rôle important pour aider les dirigeants à avoir une vision claire du cash disponible sur une période donnée. Il permet de suivre les entrées et sorties d'argent (flux de trésorerie), de prévoir les besoins en trésorerie et d'optimiser la gestion des flux financiers. Plus concrètement, un logiciel de trésorerie permet à une entreprise et son gérant d’avoir une vue claire des encaissements et décaissements en provenance d’un ou plusieurs comptes et d’anticiper les besoins en trésorerie.En d’autres termes, le logiciel de trésorerie permet de réaliser simplement un plan de trésorerie, c’est à dire un tableau avec une vue détaillée des flux financiers sur une période donnée (en général un mois) qui permet de visualiser si l’entreprise récolte plus d’argent qu’elle n’en dépense.
Comment fonctionne un logiciel de gestion de trésorerie ?
La principale fonction d’un logiciel de gestion de trésorerie est de se connecter à vos banques afin de centraliser vos flux de trésorerie dans le dit logiciel.Par ailleurs, un bon outil de trésorerie est normalement aussi capable de collecter des données à partir de logiciels de caisses, des factures clients et fournisseurs etc. Ces données sont ensuite organisées dans un tableau de bord facile à comprendre, fournissant ainsi une vue d'ensemble en temps réel de la trésorerie de l'entreprise.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de trésorerie ?
Un logiciel de trésorerie offre une variété de fonctionnalités telles que :
L’agrégation bancaire
Comme vu plus haut, il s’agit d’une fonctionnalité de base du logiciel de trésorerie.Il s’agit de la synchronisation d’un ou plusieurs comptes bancaires professionnels provenant d’une ou plusieurs banques. Cela permet de centraliser tous vos flux sur un outil unique.
Reporting (tableau de trésorerie)
Ainsi, les logiciels de trésorerie sont capables de vous fournir les indicateurs financiers les plus importants pour vous et votre entreprise et ce, en quelques clics.Vous pouvez notamment retrouver facilement et en temps réel l’évolution de vos encaissements et décaissements. Vos tableaux et graphiques doivent être visuellement attrayants et facilement partageables.
Catégorisation des flux bancaires
Cette fonctionnalité va de pair avec l’agrégation bancaire. Une fois vos banques connectées, vous pouvez catégoriser vos flux bancaires dans des rubriques d’encaissements et de décaissements personnalisables selon vos besoins.
Prévisionnel de trésorerie et scénarios
Un bon logiciel de trésorerie vous proposera certainement d’établir des budgets de trésorerie et scénarios pour vous permettre d’anticiper vos besoins en trésorerie et garantir la bonne gestion de votre trésorerie à moyen et long termes.
Grâce aux scénarios, il vous est facile de comparer votre réel avec votre prévisionnel et de visualiser les impacts de dépenses exceptionnelles sur votre entreprise.
Qui utilise un logiciel de trésorerie ?
Les logiciels de trésorerie peuvent êtres utilisés par les directions financières, les trésoriers, les responsables comptables mais aussi et surtout par les gérants d'entreprises et les entrepreneurs qui souhaitent assurer la pérennité de leur entreprise.
Quelles sont les 2 catégories de logiciels de trésorerie ?
Les solutions de gestion de trésorerie peuvent se différencier de plusieurs façons.Tout d’abord, les Logiciels locaux (installés sur un ordinateur) se distinguent des logiciels de trésorerie basés sur le cloud (SaaS). Ces derniers représentent d’ailleurs la quasi totalité des meilleurs logiciels du marché.
Ensuite, il est possible de distinguer :
- Les logiciels spécialisés, qui proposent uniquement une solution de gestion de trésorerie, comme Agicap, Kyryba et Fygr.
- Les logiciels généralistes, qui couvrent un ensemble de fonctionnalités sur la gestion d’entreprise de manière plus complète tels que Qotid, Axonaut ou Pennylane par exemple.
Comment bien choisir son logiciel de trésorerie SaaS ?
Pour vous aider à y voir plus clair et être sûr de faire le bon choix, vous devez déterminer :
- Quels sont vos besoins ? Avez-vous besoin d’un suivi classique de votre trésorerie ou avez-vous des besoins avancés ?
- Quel est votre budget ?
- Avez-vous besoin d’autres modules de gestion financière ou autres en complément de la gestion de trésorerie ?
Logiciel de trésorerie gratuit ou payant ?
Le prix : C’est le nerf de la guerre pour chaque chef d’entreprise.Néanmoins, il est primordial de savoir aller au delà du prix de l’abonnement annuel ou mensuel car vous risquez d’être déçu si vous recherchez un logiciel de trésorerie gratuit. En réalité, la seule solution gratuite, tout du moins la plus utilisée, est sans surprise Excel.Il s’agit effectivement d’un logiciel gratuit mais qui reste tout de même chronophage et nécessite un certain niveau de compétences pour l’utiliser en tant qu’outil de suivi de trésorerie.
C’est pourquoi nous vous conseillons d’analyser le temps passé à gérer manuellement votre trésorerie afin de pouvoir identifier au mieux la valeur ajoutée de chaque outil que vous allez analyser/tester.
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