Les 8 meilleurs logiciels de gestion d'entreprise
La gestion efficace d'une entreprise nécessite des outils modernes et performants.Aujourd’hui, toutes décisions doit être basée sur la donnée et dans cette optique, les logiciels de gestion d'entreprise sont devenus essentiels pour simplifier les opérations, améliorer la productivité et favoriser la croissance.
Piloter la performance de votre société ou groupe n’est pas simple. Tout entrepreneur ou dirigeant se doit d’optimiser ses processus, d’améliorer la relation client et suivre sa trésorerie.
C’est pourquoi il vous faut sélectionner une solution tout-en-un adaptée à vos besoins et à la taille de votre structure.Heureusement, plusieurs solutions de gestion existent sur le marché, plus ou moins complètes, plus ou moins chères, plus ou moins adaptées à la taille de votre entreprise etc.Vous l’aurez compris, il n’y a pas un seul et unique logiciel de gestion d’entreprise que vous devriez absolument installer. Sa mise en place demande une profonde réflexion.
C’est pourquoi chez meilleurlogiciel.com, on vous accompagne dans votre choix avec une sélection des 9 meilleurs logiciels de gestion d’entreprise du marché.Ici, pas de systèmes d’enchères ou de classement payant.Notre comparatif se base sur divers critères tels que la notoriété, l’étude des prix, l’analyse des fonctionnalités, les témoignages clients etc.
Qotid
Qotid est une solution SaaS permettant aux dirigeants de TPE, PME et directions financières de piloter financièrement leur entreprise. De la réalisation de reportings, au pilotage de leur trésorerie, en passant par la gestion de leurs achats, Qotid propose une solution très complète.
Toutes les données sont centralisées sur une même interface et le client dispose de nombreuses fonctionnalités qui lui permettent de gérer au mieux son entreprise.
Avec de la BI et l’expertise de l’équipe Qotid, vous pourrez suivre des conseils de manière à prendre les meilleures décisions pour votre activité.
Cegid
Cegid Quadra Entreprise est un logiciel tout en un de gestion qui permet de gérer tous les aspects d’une activité : l’expertise comptable, la paye, la finance, la fiscalité et les ressources humaines.
Cegid s’adresse à tous les secteurs d’activité et propose même des options dédiées pour des métiers spécifiques (BTP, fabrication, nettoyage etc.).
Logiciel à destination des dirigeants, des TPE, et des PME.
Axonaut
Axonaut est un ERP français, leader des logiciels de gestion d'entreprise pour les indépendants, TPE et PME.
C’est un outil complet, intuitif et performant avec de nombreuses fonctionnalités telles que le CRM, la gestion commerciale, la gestion de la comptabilité et de la trésorerie, la gestion des ressources humaines etc.De plus, Axonaut propose un grand nombre de partenariats avec des solutions complémentaires.
Axonaut s’adresse à de nombreux secteurs d’activité (conseil d’affaires, agences web, bâtiment etc.).
Sage
Sage est un éditeur de logiciel de comptabilité et un ERP qui propose des solutions (différentes) à destination de tous les segments du marché : micro-entrepreneurs, TPE, PME et grands groupes.
On peut distinguer une multitude de produits proposés par Sage les besoins du dirigeant et de la taille de son entreprise.
- Les logiciels ERP et finance (Sage 100, Sage Intact, Sage X3, Sage FRP 1000, Sage XRT Solutions)
- Les logiciels comptabilité et gestion commerciale (Sage 50, Sage active, Sage Batigest Connect)
- Les logiciels de paie et de ressources humaines : (Sage Business Cloud Paie, Sage 100 Paie & RH)
Pennylane
Pennylane se positionne comme une plateforme de gestion financière et un logiciel de comptabilité tout-en-un proposant des fonctionnalités complètes comme la facturation, la trésorerie, la gestion des achats et des ventes, les déclarations fiscales, la comptabilité et la comptabilité analytique.
Ce logiciel est à destination des startups, des TPE, des PME, des e-commerçants, des restaurateurs et des agences.
Teamleader
Teamleader permet de vendre, de facturer et d’organiser votre travail en un seul endroit.
À destination des TPE et PME dans les secteurs d’activité de l’architecture, des services informatiques, des bureaux d’études, des agences et des cabinets de conseils, Teamleader a pour objectif d’aider les entreprises à travailler plus intelligemment pour que l’entreprise prospère.
Avec ses fonctionnalités collaboratives et automatisées, Teamleader aide les entreprises au niveau de l’organisation, de la facturation, et de la vente.
Google Workspace
Google Workspace est la suite bureautique de Google. Très simple d’utilisation, elle est l’un des leaders du marché avec Microsoft 365 Business. Google workspace est à destination des adeptes de Google, des sociétés multinationales pour des question de stockage et de sécurité des données, et à tous les segments du marché (micro entreprise, TPE, PME, ETI, grands groupes).
Cette suite offre une multitude de services indispensables à toutes entreprises comme la messagerie, l’agenda, les outils de communication, la gestion de fichiers ou encore une suite bureautique collaborative complète permettant la réalisation de présentations, de tableaux, de documents etc.
Bien que Google Workspace ne soit pas spécifiquement conçu comme un logiciel de gestion de projet, il offre une gamme d'outils qui favorisent la collaboration. De ce fait, il constitue une plateforme de collaboration très avancée qui répond à divers besoins des entreprises.
Sellsy
La Suite Sellsy est un logiciel de gestion tout-en-un, proche d’un ERP, composé de fonctionnalités CRM, de comptabilité, de trésorerie, de marketing, et de facturation. C’est un logiciel à destination des startups, des PME, des TPE, des agences, des éditeurs de logiciels ou des e-commerçants.
Son prix qui peut paraître élevé par rapport à la concurrence, se justifie selon nous largement du fait de la qualité du support client et de la polyvalence des fonctionnalités proposées.
L’objectif est de gagner du temps et de l’efficacité pour ainsi faciliter la gestion commerciale et financière des entreprises.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d'entreprise propose généralement une palette d’applications intégrées qui permettent de gérer efficacement les différentes facettes d'une entreprise. Cela peut inclure :
- la gestion financière
- les ressources humaines
- la chaîne d'approvisionnement (gestion des stocks)
- les ventes
- le marketing etc.
Ou bien ne gérer que quelques uns de ces domaines. Dans tous les cas, un bon logiciel de gestion d'entreprise permet à l'entreprise de coordonner ses activités, de gagner du temps, de centraliser les données en un seul endroit et en temps réel.
Pour parler de ce type de logiciels, on utilise souvent les acronymes PGI (Progiciel de Gestion Intégré) ou encore ERP (Enterprise Ressource Planning).
Parmi ces outils de gestion, certains sont dédiés aux indépendants ou entrepreneurs tandis que d’autres sont davantage conçu pour les TPE/PME ou encore les ETI ou GE.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Comme abordé plus haut, un logiciel de gestion d’entreprise offre une variété de fonctionnalités telles que :
Gestion financière
Rien de plus important pour une entreprise d’avoir une vision claire sur ses données financières et commerciales en temps réel. Les outils de gestion financières permettent de piloter la performance d’une entreprise via des reportings, de la création de budgets, du pilotage de trésorerie, de la gestion de factures etc.On peut d’ailleurs distinguer des outils dédiés à la production comptable par exemple d’autres outils plus complets (pré-comptabilité, gestion des achats etc.)
Gestion des stocks et logistique
Un module de gestion qui permet de suivre en temps réel la quantité et la disponibilité des articles en stock. La gestion des articles (fiches produits), de leurs emplacements, de leurs mouvements et de leurs réapprovisionnements est grandement facilitée.
Gestion de la paie (ressources humaines)
Sans surprise, la fonction première d’un logiciel de gestion de la paie est d’assurer le paiement des salariés.D’autres fonctionnalités spécifiques peuvent néanmoins s’ajouter telles que la gestion des absences et des congés, le recrutement, le suivi et la formation des salariés ou encore la production de reportings ou tableaux de bord RH.
Gestion des ventes et/ou du marketing
Un outil de gestion d’entreprise en ligne peut également regrouper différentes informations sur les contacts (clients et les prospects).D’un point de vue “commercial” ou ventes, les données récoltées et centralisées permettent ainsi de suivre les opportunités de vente via des reportings dédiés, d’automatiser certaines tâches liées aux transactions, devis etc.D’un point de vue marketing, l’outil facilite grandement la gestion et l’automatisation des campagnes marketing, le suivi des interactions client avec le contenu généré, ainsi que l’analyse des performances marketing.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion d’entreprise ?
Un logiciel de gestion d'entreprise présente de nombreux avantages, notamment :
- L'automatisation des processus
- L'amélioration de l'efficacité opérationnelle
- Le gain de temps
- La réduction drastique des erreurs humaines
- La prise de décisions éclairées grâce à des données en temps réel
- L’amélioration de la communication et de la collaboration entre les salariés et les départements
- La réduction des coûts
Comment bien choisir son logiciel de gestion d’entreprise ?
Tout d’abord, il parait important de distinguer deux types de logiciels de gestion : Les logiciels de gestion tout-en-un (ERP) et les logiciels de gestion spécialisés (logiciels de gestion financière, de gestion de la paie, de gestion de clients et prospects etc.)
Les logiciels tout-en-un généraliste peuvent normalement couvrir presque tous les besoins. En revanche, l’intégration de ce type d’outils peut représenter un coût conséquent pour l’entreprise et ces derniers s’adressent généralement aux ETI ou aux GE.
Les logiciels spécialisés à l’inverse, s’adressent à des services ou des secteurs bien spécifiques et peuvent convenir aux plus petites entreprises. Ce type de logiciel peut contenir des fonctionnalités avancées, complémentaires de certains logiciels généralistes, mais ne couvrira pas tous les aspects de la gestion d’une entreprise.
Pour déterminer quel outil de gestion choisir pour votre entreprise ou groupe, il convient de déterminer en amont :
- Vos besoins en termes de fonctionnalités : Est-ce que vous cherchez un outil généraliste ou avez-vous seulement besoin d’avoir une meilleure visibilité sur vos finances ou sur vos stocks par exemple.
- La taille de votre entreprise et le nombre d’utilisateurs prévus
- La connectivité : Est-ce que vous travaillez déjà avec un ou plusieurs outils (logiciels métiers, logiciels comptables etc.) que vous souhaitez connecter à votre nouveau logiciel de gestion
- La complexité d’intégration de l’outil et l’expérience utilisateur : rien de mieux qu’un essai gratuit de plusieurs jours pour vous laisser le temps de vous famillariser avec l’outil et juger par vous-même.
- Le coût : Quel-est votre budget ? : Les tarifs dépendent fortement des fonctionnalités choisies, mais comme abordé un peu plus haut, les logiciels généralistes ont tendance à avoir des prix nettement plus élevés que les logiciels spécialisés (ce qui est normal puisqu’ils couvrent plus de besoins)
- Le support client : Y a t il un support client performant ou allez-vous être livrés à vous-même une fois la solution déployée.
Encore une fois, vous devez avant toute chose faire un état des lieux de votre activité, du fonctionnement de votre entreprise et des tâches qui méritent d’être optimisées ou automatisées.
Si vous hésitez vraiment, vous pouvez vous demander quels sont les projets de développement pour votre entreprise et ainsi mieux vous projeter sur le choix d’un logiciel. Car il peut être pertinent d’intégrer un logiciel de gestion généraliste tôt dans l’entreprise pour accompagner une croissance exponentielle. En revanche, si les projets de développement et d’expansion sont limités, alors inutile d’aller chercher un logiciel tout-en-un coûteux et complexe à intégrer.
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